Checklist nettoyage cabinet d'avocats

Un cabinet d'avocats n'est pas un open-space comme les autres : secret professionnel, dossiers sensibles, accueil de clients haut de gamme. Voici la checklist opérationnelle utilisée par Hoper sur les 80+ cabinets d'avocats qu'il accompagne à Paris.

Pré-requis confidentialité

• NDA signé entre le cabinet et le prestataire.
• Clause de confidentialité renforcée dans le contrat de travail de chaque agent.
• Agents nominatifs et stables — pas de rotation sans préavis.
• Interdiction stricte de toucher aux dossiers papier, ordinateurs allumés, écrans, post-it.
• Téléphones personnels rangés en vestiaire pendant l'intervention.

Checklist par zone

Accueil & espace clients

• ☐ Dépoussiérage banque d'accueil + écran logo
• ☐ Aspiration et lavage sol (parquet ciré ou marbre généralement)
• ☐ Vitres intérieures et porte d'entrée (sans traces)
• ☐ Fauteuils cuir : passage chiffon microfibre légèrement humide
• ☐ Magazines et plaquettes rangés en pile alignée
• ☐ Plantes : feuilles dépoussiérées, soucoupe vidée

Salles de réunion

• ☐ Vérification que la salle a été vidée par le secrétariat (dossiers, paperboards)
• ☐ Table : produit non agressif, séchage immédiat (acajou, verre)
• ☐ Sièges remis en place symétriquement
• ☐ Verres et carafes : lavés, rangés à l'envers
• ☐ Écran de visio : chiffon microfibre sec uniquement
• ☐ Corbeilles vidées, sacs poubelle changés

Bureaux individuels associés/collaborateurs

• ☐ Aspiration moquette ou parquet
• ☐ Dépoussiérage uniquement des surfaces visibles (pas de déplacement de documents)
• ☐ Corbeilles + destructeur papier vidés dans sacs sécurisés
• ☐ Vitres intérieures (1× par mois)
• ☐ Aération si possible 10 min

Sanitaires

• ☐ Désinfection complète WC + lavabo (produit virucide EN 14476)
• ☐ Miroirs et robinetterie polis sans traces
• ☐ Réapprovisionnement papier, savon, essuie-mains
• ☐ Diffuseur parfum vérifié

Cuisine / tisanerie

• ☐ Évier détartré, robinetterie polie
• ☐ Micro-ondes intérieur + extérieur
• ☐ Machine à café : bac de récup vidé, surface essuyée
• ☐ Lave-vaisselle vidé et rangé
• ☐ Tri sélectif respecté

Fréquence recommandée

Pour aller plus loin