Nettoyage des salles de réunion : la checklist professionnelle
La salle de réunion est souvent la seule pièce de vos bureaux que voient vos clients et vos candidats. Elle doit être prête avant le premier rendez-vous du matin. C'est pourquoi son nettoyage se fait la veille au soir ou tôt le matin, jamais entre deux réunions.
La checklist en 10 points
- Retirer verres, tasses, bouteilles et emballages oubliés.
- Mettre de côté les documents laissés sur la table, sans les lire ni les jeter, à l'endroit convenu.
- Dépoussiérer puis nettoyer la table à la microfibre, en insistant sur les traces de doigts et de tasses.
- Aligner les sièges. Aspirer les assises en tissu une fois par semaine.
- N'effacer le tableau blanc que si la consigne le prévoit : il porte parfois le travail d'une équipe.
- Nettoyer les écrans éteints à la microfibre sèche, sans jamais pulvériser de produit directement dessus.
- Désinfecter télécommandes, souris, micro de conférence, poignées et interrupteurs.
- Vider la corbeille.
- Aspirer ou laver le sol, et essuyer les traces sur les cloisons vitrées.
- Aérer quelques minutes si les fenêtres s'ouvrent.
Ce que l'intervenant ne doit pas faire
- Débrancher un équipement ou modifier les réglages de la visioconférence.
- Déplacer le mobilier d'une salle configurée pour un événement ou une formation.
- Jeter un document ou effacer un tableau sans consigne.
Quelle fréquence selon l'usage ?
| Usage de la salle | Fréquence conseillée |
|---|---|
| Quelques réunions par semaine | Remise en ordre à chaque passage, nettoyage complet une fois par semaine |
| Utilisée tous les jours | Nettoyage complet à chaque passage |
| Reçoit des clients ou un événement | Contrôle supplémentaire le matin même, ou passage ponctuel (25 € HT de l'heure chez Hoper) |
Confidentialité : une règle simple
Demandez aux équipes de libérer la table en fin de journée. Un intervenant qui n'a rien à déplacer n'a rien à lire. Pour les cabinets d'avocats, d'expertise comptable ou les offices notariaux, Hoper affecte toujours le même intervenant : la personne qui entre dans vos locaux est connue et identifiée.
Questions fréquentes
Faut-il nettoyer la salle après chaque réunion ?
Non. Une remise en ordre par les participants suffit en journée. Le nettoyage complet se fait au passage du soir ou du matin.
Comment nettoyer un écran tactile ou un écran de visioconférence ?
Écran éteint, microfibre sèche ou légèrement humidifiée avec un produit adapté aux écrans, jamais pulvérisé directement.
Que fait l'intervenant des documents oubliés ?
Il les met de côté à un endroit convenu, sans les lire ni les jeter.
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